Usuarios finales:

• Dar de alta formularios : cada usuario podrá dar de alta los formularios que tenga asignados. Por ejemplo:formulario de pedido de gasto, formulario para iniciar una nueva licitación, etc.
• Autorizar / Rechazar un estado del formulario: agregando comentarios, adjuntos y completando los datos que correspondan.
• Consultar : dependiendo de su perfil, podrá consultar el estado de los formularios, los pendientes,los atrazos, etc.
• Acceder al Panel de Control : orientado a usuarios de la dirección, el panel de control permite analizar a través de reportes, estadísticas y gráficos, los atrazos y avances según cada área y responsable, los pendientes y todos aquelos datos relevantes para la gerencia.

Usuarios administradores:

• Administrar Formatos de formularios : el administrador podrá definir todo tipo de formularios desde esta opción. (autorización de viáticos, gastos, vacaciones, etc). Puede utilizar gran variedad de tipos de datos y formatos. Podrá indicar los campos obligatorios, condicionales y fórmulas dentro del formulario.
• Administrar Rutas de aprobación : sobre cada formulario, el administrador podrá definir las distintas rutas posibles de aprobación (los estados opr los cuales pasa el formulario). Cada una de ellas podrá ser condicional con respecto a un valor de formulario. Por ejemplo: si el valor total excede $500,000 solicitar autorización adicional.
• Administrar Usuarios y roles
• Delegar firmas por períodos: en el caso que una persona se encuentre de vacaciones podrá delegar sus autorizaciones. Integración vía e-mail : cada vez que a un usuario se le genera un pedido de autorización, el producto automáticamente envía el e-mail con el mensaje correspondiente.